Come avviene la distruzione professionale dei documenti
Quando si affidano documenti contenenti dati personali o riservati è naturale chiedersi cosa accada al materiale durante il servizio e quali siano le fasi che portano alla sua definitiva eliminazione.
In ALFAdocs il processo è pensato per essere semplice, trasparente e facilmente comprensibile. Ogni intervento viene organizzato in base alle caratteristiche dell’archivio e alle esigenze del cliente, sia esso un’azienda, uno studio professionale o un privato.
Dal sopralluogo alla distruzione: come si svolge il servizio
Il servizio inizia con un sopralluogo concordato. Durante l’incontro valutiamo il quantitativo di documentazione, le modalità di accesso ai locali e gli aspetti logistici che consentono di organizzare un ritiro rapido ed efficiente. Sulla base delle informazioni raccolte forniamo una quotazione indicativa, confermata successivamente dalla pesa del materiale.
Ritiro e distruzione
Una volta giunti presso la nostra sede, i documenti vengono pesati e avviati alla distruzione professionale. Il processo rende definitivamente illeggibili le informazioni contenute nei documenti; solo successivamente il materiale viene destinato al recupero della carta.
Che cosa succede ai documenti dopo la distruzione
Recupero della carta
Terminata la distruzione, il materiale, ormai privo della propria funzione documentale, viene conferito a operatori autorizzati per il recupero della carta nel rispetto della normativa vigente.
Verbale di avvenuta distruzione
Al termine del servizio rilasciamo sempre il verbale di avvenuta distruzione, che documenta l’intervento eseguito e conferma l’eliminazione del materiale affidato.